Projeto de Desenvolvimento Sustentável com foco em Internacionalização da POLI/UPE - ARI@POLI

Resumo

Este trabalho apresenta resultados do projeto homônimo subsidiado por Bolsa no Edital PDTE 2020 da CSEC/POLI. Por meio desse projeto, inicialmente focado em aperfeiçoar e dar continuidade a projeto de extensão anterior, o Projeto Padrinhos Internacional (KOHLMAN RABBANI et al., 2020), voltou-se, devido a pandemia, ao aperfeiçoamento das atividades extensivas em internacionalização, lideradas pela Assessoria de Relações Internacionais da Escola Politécnica de Pernambuco (ARI@POLI), através da inovação aplicada. Por meio de Metodologia adaptada a partir do Design Thinking (VIANNA et al., 2012; BROWN, 2008; e outros), imergiu-se com pesquisa exploratória, pesquisa DESK, e entrevistas sobre o contexto de desenvolvimento das ações extensivas, identificando-se na gestão de conhecimento da ARI@POLI demanda principal na busca de otimização dessas ações. Em seguida, formulou-se, por uso de organogramas, fluxogramas, e mapas conceituais, análise sobre o meio organizacional de modo a ilustrar e clarificar processos e procedimentos de que observou-se a necessidade de uniformização e definição de métodos, processos e procedimentos que orientam as ações vigentes, e de incorporação de elementos humanos e subjetivos nas análises e subsequentes definições de ações pela ARI@POLI. A partir desses insights, ideou-se soluções possíveis e, através de protótipos e metodologias (ágeis e de inovação), construiu-se proposições para agilização de processos e procedimentos, e para a reformulação do Manual de uso da ARI@POLI (KOHLMAN RABBANI et al., 2020). Por fim, sintetizou-se esses aprendizados e metodologias sob a forma de tutoriais a serem transmitidos à equipe coordenadora da ARI@POLI dessarte esclarecendo-a, e, por meio de referencial concreto, empoderando-a com soluções e métodos que possibilitam o fomento de seu mindset e aparato criativo, capacitando e contribuindo ao seu aprendizado organizacional, a sua autogestão e, portanto, à continuidade de suas ações a longo prazo. Esses aprendizados e soluções também puderam basear o desenvolvimento de projeto de Fluxo Contínuo, submetido a Edital de Extensão 02/2020 da PROEC, em que outras propostas de soluções podem ser efetivadas em ações diretas das quais cita-se: aprimoramento de escopo de formulários de acompanhamento de intercâmbios, formulação de Cartilha de orientações para estudantes internacionais, e reengenharia de registros de processos e procedimentos. Identificando-se questões e demandas, e promovendo, através da otimização organizacional da ARI@POLI, soluções para maior eficácia e efetividade de ações extensivas, indica-se o potencial e a aplicabilidade da inovação na formulação de soluções sustentáveis de longo prazo à realidade local.